Atributii pentru Compartimentul Achiziții-Patrimoniu și Protecția Muncii
-Întocmeşte programul anual de achiziţii publice pe baza solicitărilor date de şefii de compartimente;
-Întocmeşte raportul anual al achiziţiilor publice ;
-Ține evidenţa la zi a contractelor încheiate pe tipuri de proceduri;
-trimite anunţurile şi desfăşoară achiziţiile directe în SICAP sau pe site-ul DADPP Feteşti;
-Întocmeşte Documentaţia pentru Elaborarea şi Prezentarea Ofertei;
-Întocmeşte referatul privind constituirea comisiilor de evaluare/negociere, juriilor sau de înlocuire a unor membri;
-Editează formularele necesare comisiilor de evaluare, procesele – verbale şi hotărârile acestora;
-Anunţă din timp membrii comisiilor/juriilor privind achiziţiile organizate şi le pune la dispoziţie acestora documentaţia întocmitã pentru studiu ;
-Întocmeşte contractul achiziţiei publice;
-Ține evidenţa documentelor redactate şi le înregistrează la secretariat;
-Întocmeşte documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, se ocupã de organizarea şi desfăşurarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie ;
-Face parte din comisia de evaluare a ofertelor depuse la procedurile de achiziţie conform legii;
-Întocmeşte documentaţiile pentru achiziţiile publice în conformitate cu prevederile legale în vigoare
-Răspunde de întocmirea documentaţiilor pentru achiziţii directe, conform legii.
-Cunoaşte şi respectă procedurile interne în ceea ce priveşte predarea-primirea bunurilor materiale, obiectele de inventar şi mijloacele fixe din gestiune;
-Gestionează bunurile materiale, obiectele de inventar şi mijloacele fixe, conform legislaţiei în vigoare;
-Introduce datele de intrare/ieşire din gestiune a bunurilor/obiectelor de inventar/mijloacelor fixe,în programul informatic de gestiune, pe baza documentelor legale;
-Răspunde de mărfurile stocate, evaluează necesarul pentru reînnoirea stocurilor minime şi comunică propunerile de aprovizionare;
-Verifică lunar concordanţa soldurilor din balanţa de materiale cu soldurile din balanţa contabilă;
-Intocmeşte evidenţa primară privind activităţile de încasări şi plăţi prin casierie prin intermediul programului informatic faturare;
-Întocmeşte zilnic registrul de casă;
-Respecta plafonul de casă, plafonul de plăţi/zi şi încasarea maximă /client/zi, conform legislaţiei in vigoare.
-Ţine evidenţa veniturilor proprii ale instituţiei ;
-Urmăreşte concordanta soldurilor evidenţei financiar-contabile a veniturilor proprii cu extrasele de cont eliberate de Trezoreria Feteşti
-Asigura şi controleaza cunoaşterea şi aplicarea de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi de protecţie stabilit, precum şi a prevederilor legale în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, prin lucrătorii desemnaţi, prin resursele proprii sau prin servicii externe;
-Asigura evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă, precum şi reevaluarea riscurilor ori de câte ori sunt modificate condiţiile de muncă;
-Asigura auditarea securităţii şi sănătăţii în muncă la nivelul unitatii ori de câte ori sunt modificate condiţiile de muncă şi stabileste nivelul de securitate ; auditarea presupune analiza activităţii şi stabilirea gradului de conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare
-Ia măsurile corespunzătoare pentru ca, în zonele cu risc ridicat şi specific, accesul să fie permis numai lucrătorilor care au primit şi şi-au însuşit instrucţiunile adecvate.
-obtine autorizatia de functionare din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca, inainte de inceperea oricarei activitati, conform prevederilor legale ;
-Asigura si realizeaza instruirea privind respectarea normelor de protectie a muncii,pentru personalul angajat, in conformitate cu dispozitiile legale
-stabileste prin fisa postului , atributiile si raspunderile ce revin salariatilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate ;
-Verifica periodic sau ori de câte ori este nevoie, dacă nivelul noxelor se încadrează în limitele de nocivitate admise pentru mediul de muncă pe baza măsurătorilor efectuate de către organismele sau laboratoarele abilitate propune măsuri tehnice şi organizatorice de reducere a acestora, acolo unde este cazul ;
-Elaboreaza lista cuprinzand dotarea personalului cu echipamente individuale de protecţie şi de lucru, participa la recepţia mijloacelor de protecţie colectivă şi a echipamentelor tehnice înainte de punerea lor în funcţiune ;
-Participa la cercetarea accidentelor de muncă şi ţine evidenţa acestora ;
-Colaboreaza cu serviciul medical de medicina muncii, pentru cunoaşterea la zi a situaţiei îmbolnăvirilor profesionale, efectuarea de controale comune la locurile de muncă, pentru identificarea factorilor de risc de îmbolnăvire profesională şi propunerea măsurilor de securitate corespunzătoare ;
-Propune sancţiuni sau stimulente economice pentru modul în care se respectă cerinţele de securitate a muncii în organizarea şi desfăşurarea proceselor tehnologice la toate locurile de muncă ;
-Monitorizeaza starea de sănătate a angajaţilor prin :examene medicale la angajarea în muncă, examen medical de adaptare, control medical periodic, examen medical la reluarea activităţii ;
-Îndruma activitatea de reabilitare profesională, reconversia profesională, reorientarea profesională în caz de accident de muncă, boală profesională sau după afecţiuni cronice;
-Comunica existenţa riscului de îmbolnăvire profesională către toţi factorii implicaţi în procesul muncii.
-Asigura dotarea serviciilor , birourilor si formatiilor cu mijloace si instalatii S.U. si buna functionare a acestora, prin resursele proprii sau prin contracte cu tertii ;
-asigura instruirea personalului unitatii in privinta modului de folosire si exploatare a mijloacelor S.U. ;
-Ia măsurile necesare pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea lucrătorilor, adaptate naturii activităţilor şi mărimii unităţii ;
-Solicita si obtine avizele si autorizatiile de securitate la incendiu,prevazute de lege
propune spre aprobare, fondurile necesare realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
-Informeaza si pregateste preventiv salariatii cu privire la pericolele la care sunt expusi, masurile de autoprotectie ce trebuie indeplinite, mijloacele de protectie ce trebuie puse la dispozitie, obligatiile ce le revin si modul de actiune pe timpul situatiei de urgenta ;
-Păstrează şi arhiveaza documentele
-Duce la îndeplinire orice alte sarcini intervenite ulterior, în condiţiile legii
Atributiile salariatilor sunt cuprinse in fisele de post prin grija sefului de serviciu